Apakah Pemerintah Daerah/Kota Sudah Disiapkan Untuk Menghadapi Keputusan Zonasi Yang Kontroversial?

Kami – dan mungkin Anda juga – telah melihat skenario ini berkali-kali, di mana kota memiliki satu atau dua orang yang secara teratur menghadiri pertemuan perencanaan. Tapi bila ada aplikasi yang diajukan untuk penggunaan dimana penduduk di lingkungan tersebut sangat menentang, komisi tiba-tiba melihat puluhan, bahkan ratusan, berbondong-bondong datang ke pertemuan.

Berurusan dengan istilah “not in my backyard” masalah zonasi menjadi hal yang menantang bagi banyak kota. Misalnya terkait pembangunan turbin angin, kerikil atau pasir tambang, operasi pembuatan kompos, high-density subdivisi, apartemen, atau tempat pembuangan sampah, masing-masing kota harus memiliki proses atau rencana yang tepat dimana keputusan tersebut ini sering kontroversial. Dihadapkan dengan permintaan untuk menyetujui usulan penggunaan lahan untuk rencana yang tidak populer, masing-masing kota harus mempertimbangkan hal berikut:

1. Memahami Hukum. Jika masalah baru atau menantang muncul, pastikan pemerintah daerah/kota Anda memahami standar saat ini untuk meninjau permintaan. Tergantung pada masalah ini, mungkin ada beberapa undang-undang atau keputusan pengadilan yang mengatur dewan, komisi, atau keputusan dewan. Menyadari hukum khusus pemerintah yang mengatur terkait isu ini.

2. Ordinances. Mengingat banyak perubahan dalam hukum selama dekade terakhir, sulit untuk menjaga saat ini. Hal ini bisa sama sulit untuk menjaga tata kota sesuai dengan perubahan dalam hukum. Jadi, ketika dihadapkan dengan usulan penggunaan lahan yang tidak populer, kota harus – memperhatikan dan memahami usulan/masukan dalam pertemuan – mempertimbangkan apakah tata cara mereka mematuhi hukum negara saat ini sudah tepat atau membutuhkan update. Pemerintah daerah/kota harus berkonsultasi dengan perencana dan pengacara untuk memastikan ketentuan peraturan yang digunakan relevan up-to-date, bahwa itu mematuhi semua tenggat waktu yang relevan, dan bahwa ia menganggap semua hukum yang berlaku saat membuat keputusan atau rekomendasi.

3. Jadwal Fee. Menangani permintaan zonasi tertentu bisa sangat mahal dan memakan waktu. Pemerintah daerah/kota memerlukan untuk mengadakan pertemuan khusus dan menyewa tenaga ahli. Dan permintaan zonasi tertentu sering dapat mengkonsumsi sebagian besar waktu staf pemerintah kota untuk menangani aspek non-rutin yang datang bersama dengan permintaan/usulan. Pemerintah harus memastikan jadwal biaya yang up-to-date, yang memungkinkan untuk mengisi atau menutup pengeluaran yang diizinkan.

4. Alternatif Rapat Lokasi. permintaan tidak populer atau kontroversial cenderung meningkatkan jumlah orang yang menghadiri pertemuan dan mau berkomentar. Jika Anda tahu kelompok besar kemungkinan akan menghadiri pertemuan dan balai kota Anda tidak cukup untuk menampung kelompok-kelompok besar, pertimbangkan apakah untuk mengatur lokasi pertemuan alternatif mampu menampung jumlah tersebut

5 Tenaga Ahli. Banyak permintaan zonasi melibatkan isu-isu yang rumit yang membuat pemerintah daerah/kota harus mempertimbangkan ahli dari luar luar perencana – seperti ekologi, insinyur, pengacara, hidro-geologi, atau spesialis lainnya. Para ahli ini sangat penting untuk membantu pemerintah daerah/kota dalam membuat keputusan informasi tentang masukan/usulan. Padahal belum tentu penting untuk menyewa ahli tersebut, pemerintah daerah/kota akan melakukannya dengan baik untuk memiliki “daftar singkat” dari masing-masing ahli mendukung usulan rencana pemerintah daerah/kotai yang kontroversial.

6. Undang-Undang Kebebasan Informasi (FOIA) & Copyright Isu. Seiring dengan peningkatan jumlah anggota yang hadir pertemuan, pemerintah daerah/kota yang menerima usulan rencana yang kontroversial sering melihat peningkatan tajam dalam jumlah FOIA (di sejumlah negara disebut sebagai Public Records Act) permintaan yang diajukan. Permintaan sering mencari dokumen tertentu, seperti bagian tertentu dari dokumen aplikasi awal, atau kategori dokumen, seperti semua e-mail pemerintah daerah/kota mungkin telah menerima mengenai permintaan.

Pemerintah daerah/kota harus siap untuk merespon tepat waktu untuk permintaan FOIA dan memiliki FOIA jadwal biaya yang sesuai sudah di tempat. Terkait hal itu, saat menanggapi permintaan FOIA, pastikan untuk mempertimbangkan apakah undang-undang hak cipta federal yang berlaku ketentuan tertentu (seperti, misalnya, tidak membuat salinan dari dokumen yang memiliki hak cipta).

7. Ikuti Prosedur yang tepat. Meskipun beberapa mengabaikan pentingnya mereka, mengikuti persyaratan prosedural yang berlaku Rapat Terbuka Act ( “OMA”) dan zonasi hukum memungkinkan bisa menyelamatkan kota Anda dari yang tidak perlu, litigasi mahal.

Seringkali ketika pemohon, masyarakat, atau pihak lain yang berkepentingan tidak suka keputusan, mereka berusaha untuk menyerang, menuduh membuat masalah dengan proses. Untuk mendahului serangan itu, pastikan bahwa pemerintah daerah/kota Anda memberikan pemberitahuan hukum zonasi yang berlaku mengharuskan untuk permintaan tertentu dan memberikan pemberitahuan OMA membutuhkan untuk pertemuan rutin atau khusus.

Selain itu, hindari membuat beberapa kesalahan umum yang dapat mengakibatkan klaim pelanggaran OMA. Misalnya, hukum pertemuan terbuka banyak negara ‘menyediakan bahwa hak untuk menghadiri pertemuan dari badan publik termasuk hak untuk rekaman-rekaman atau video pertemuan. Jangan meminta anggota masyarakat untuk mematikan kamera video.

Selanjutnya, hukum OMA biasanya memberikan hak untuk mengatasi badan publik. Pastikan untuk memahami bagaimana pengadilan di negara Anda telah ditafsirkan bahwa hak untuk mengatasi. Pemerintah daerah/kota harus bertindak tepat menangani permintaan yang kontroversial.

editing dari: http://plannersweb.com